Самият факт, че някой разполага с копие или дори с оригинала на нотариален акт, не би трябвало да бъде проблем, освен ако този човек не извърши престъпление като подправяне или използване на акта за извършване на сделки без знанието на собственика. Съвременните технологии и постоянната циркулация на лични данни в публичното пространство само усложняват проблема. Дори общинските власти често изискват копия от нотариалните актове на собствениците за различни процедури, въпреки че те могат да направят справка директно от Агенцията по вписванията.
Преди да започнете с агенция, която да Ви помогне с намирането на Вашия имот, на първо място проверете историята и репутацията на дадената агенция. Така ще се предпазите от некоректни и фалшиви агенции, които могат да Ви навредят.
Документите трябва да се съхраняват на сигурно място. Не предоставяйте лесно лични данни и копия на личната си карта. Оригиналът на нотариалния акт или копие от него не трябва да се дава без основателна причина. Не подписвайте документи, без да ги прочетете внимателно и, ако е необходимо, потърсете съвет. Избягвайте подписването на празни листове хартия, защото измами могат да се извършват и без нотариус – например чрез предварителен договор, който е валиден дори без нотариална заверка, но може да задължи собственика да прехвърли имота.
Един от най-лесните начини за защита е абонаментът за услугата "SMS оповестяване" на Агенцията по вписванията. Тази услуга е безплатна за собствениците и предоставя известия за всякакви промени в имотния регистър, свързани с техния имот. Известията включват вписвания, отбелязвания, заличавания, откази и постановления на съда, издаване на заверен препис и всяка корекция на запис в системата.
Процедурата за абониране е описана на сайта на Агенцията по вписванията. Услугата се заявява лично или чрез пълномощник с нотариално заверено пълномощно, със заявление на хартиен носител. Собственикът трябва да посочи своя ЕГН (или ЕИК за фирми) и мобилен телефонен номер, на който да се получават съобщенията. Известяванията не могат да отменят вписвания, но позволяват на собственика да реагира бързо, като заведе граждански иск за собственост и впише исковата молба в АВ, или да сезира прокуратурата.
Ако имате опасения за измами, може да предупредите данъчната служба да не издава данъчна оценка за имота на други лица, освен на вас лично. Данъчната оценка е задължителна за всяка разпоредителна сделка и издаването ѝ може да бъде ограничено само до собственика или упълномощено от него лице. Това може да затрудни извършването на измамни сделки с вашия имот.
Една от мерките за защита е прехвърляне на малка идеална част от имота на близък доверен човек – родител, дете. Това затруднява измамниците, защото за всяка разпоредителна сделка ще е необходимо участието на всички собственици. Купувачите обикновено проверяват легитимацията на собственика и дали има последващи сделки с имота.
Както имате документ за самоличност, така трябва да имате и редовни документи за имота. Много хора, които са получили имоти по наследство, доказват правото си на собственост с куп стари документи. Това може да ги направи лесна плячка за измами, тъй като не фигурират в имотния регистър като собственици. Препоръчително е да се издаде нов нотариален акт, за да се избегнат бъдещи проблеми.
Имот с ипотека е по-трудно да бъде продаден без знанието на собственика, тъй като за заличаването на ипотеката е необходимо да се изплати кредитът. Това е допълнителна гаранция за сигурност, която всеки собственик трябва да има предвид.
За предпазване от имотна измама е важно да бъдете внимателни и да си правите изчерпателни проверки преди да вземете важни решения като закупуването на жилище. Запознайте се с всички документи, свързани с имота. Не се колебайте да се консултирате с адвокат или брокер, ако имате съмнения или въпроси.
Не предприемайте бързи решения. Изслушвайте внимателно всички страни и анализирайте всяка информация, преди да вземете окончателно решение. Бъдете информирани и обективни в процеса на закупуване на имот,за да избегнете евентуални проблеми в бъдеще.